Охрана труда – это система мер, направленных на обеспечение безопасности работников на рабочих местах, сохранение их здоровья и предотвращение несчастных случаев на производстве. Она необходима для создания безопасных условий труда, выполнения требований законодательства и повышения производительности труда.

При отсутствии разделения ответственности за охрану труда ее в полной мере несет уполномоченный представитель работодателя, т.е. руководитель организации. Поэтому руководитель организации в первую очередь заинтересован в том чтобы обязанности и ответственность в области охраны труда была распределена между сотрудниками.

Законом не установлен перечень документов по охране труда, которые обязательно должны быть разработаны и утверждены в организации. Но, с учетом практического опыта, в такой пакет документации должны входить:

• положение об охране труда;
• документация по СУОТ;
• инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей, а также соответствующие распорядительные документы к ним;
• приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение, т.п.);
• разработанные программы обучения по ОТ;
• журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний;
• журнал регистрации микротравм и несчастных случаев;
• другое в зависимости от специфики организации.

Руководители часто не до конца понимают задачи службы охраны труда и объем предстоящей работы, особенно при создании предприятия с нуля. В таких случаях помощь опытных специалистов в консультациях, подготовке документов и организации охраны труда становится необходимой.
Аутсорсинг по охране труда — это передача функций, связанных с обеспечением охраны труда и пожарной безопасности, специализированной внешней организации. Это позволяет компании не содержать собственный штат специалистов по охране труда, а получить услуги квалифицированных экспертов от сторонней фирмы.

Если не заниматься охраной труда, это может привести к юридическим последствиям. Несоблюдение требований охраны труда может повлечьадминистративную и уголовную ответственность. Это предусмотрено законодательством, и ответственность может быть применена как к работодателю, так и к сотрудникам.

Ключевое слово в охране труда – это не прибыль, а экономия. Экономия на последствиях, которые могут быть вызваны несчастными случаями, жалобами сотрудников, проверками или авариями. Например, несчастные случаи на рабочем месте и травмы могут привести к простою производства, юридическим конфликтам и финансовым потерям. Также может быть затронута и репутация бизнеса, что приведет к потере клиентов и снижению дохода. Нарушение правил всегда влечет за собой не только штрафы, но и необходимость устранения выявленных недостатков, что в итоге обходится дороже, чем своевременное соблюдение требований.

СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда) — это процедура, предусмотренная российским законодательством, которая проводится на рабочих местах для оценки условий труда сотрудников. Основная цель СОУТ — выявление вредных и опасных факторов, влияющих на здоровье работников, и разработка мероприятий для их устранения или минимизации.

Зачем нужна СОУТ:

1) Обеспечение безопасности работников:

СОУТ позволяет выявить потенциальные риски и опасности, связанные с рабочими местами, и принять меры для их устранения.

2) Соответствие законодательству:

Проведение СОУТ обязательно для всех работодателей, согласно Федеральному закону № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда". Несоблюдение этого требования может привести к штрафам.

3) Определение компенсаций и льгот:

На основании результатов СОУТ устанавливаются дополнительные льготы, компенсации или сокращенное рабочее время для тех сотрудников, чьи условия труда признаны вредными или опасными.

4) Снижение расходов на страховые взносы:

Если условия труда признаны безопасными, работодателю могут снизить ставки страховых взносов в Фонд социального страхования.

5) Привлечение квалифицированных специалистов:

Создание безопасных условий труда повышает привлекательность компании для работников.

СУОТ:
Система управления охраной труда (СУОТ) — комплекс мер, направленных на снижение травматизма в организации, а также процедуры по достижению этих целей:
✓ наём специалиста или службы по ОТ,
✓ проведение спецоценки и оценки профрисков,
✓ разработка документации по ОТ,
✓ обучение и инструктаж сотрудников,
✓ организация медосмотров и пр.

СОУТ:
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — анализ рабочих мест, при котором внешние эксперты проверяют наличие вредных производственных факторов, которые могут негативно повлиять на здоровье и жизнь работника во время выполнения им рабочих обязанностей.
✓ Проводится сторонней аккредитованной организацией один раз в 5 лет.
✓ Осуществляется по специальной методике.
✓ Нацелена на обследование конкретного рабочего места.
✓ Инструментальными замерами устанавливает наличие конкретных вредных и опасных факторов.
✓ На рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда нужно подавать ТК РФ).
✓ Если выявлены превышения норм вредных факторов, работникам по закону положены гарантии и компенсации.

ОПР:
Оценка профессиональных рисков (ОПР) - это процесс, направленный на выявление и анализ угроз, которые могут возникнуть в связи с выполнением конкретных рабочих задач.
✓ Проводится работодателем самостоятельно или с привлечением сторонних организаций.
✓ Периодичность устанавливается произвольно, оптимально – раз в год.
✓ Определяет потенциальные угрозы для работника во всём рабочем процессе.
✓ Нет одной принятой методологии (имеете право выбрать любую из существующих).
✓ Перечень возможных опасностей гораздо шире, чем количество вредных или опасных факторов. Им могут подвергаться даже те сотрудники, чьи условия труда признаны оптимальными.
✓ После оценки возможна корректировка системы ОТ на предприятии.

СОУТ — внешняя оценка условий труда, воздействующих на работников в течение дня. Аккредитованные эксперты определяют класс по степени вредности и опасности, на основе которого работодатель сможет улучшить условия для персонала, чем сократит риски несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
СУОТ — внутренняя разработка системы охраны труда, свода правил и положений на основе присвоенного класса рисков и заключения эксперта после оценки СОУТ.
ОПР— система мероприятий, предусматривающих и СОУТ, и оценку рисков травмирования, и оценку защищенности работников СИЗ, и оценку индивидуальных профессиональных рисков работников. Таким образом, принципиальное отличие спецоценки от оценки профессиональных рисков — в масштабах:

• СОУТ нацелена на проверку конкретного рабочего места, оценка профрисков — на всю деятельность работника с точки зрения опасности, которой он себя подвергает.
• СОУТ оценивает рабочее место, оценка профессиональных рисков — работника.
• СОУТ предполагает инструментальные замеры конкретных вредных и опасных факторов и составление вывода на основе этих показателей. При оценке профессиональных рисков замеров не производится.

Из всего следует, что первым делом на предприятии нужно разработать систему управления ОТ, затем провести спецоценку, а на основании неё – оценку профрисков.

Ответ:
Мораторий на проверки ГИТ (государственной инспекции труда) действительно означает временное приостановление плановых проверок, однако это не исключает рисков и необходимости быть готовыми к таким проверкам. Вот почему важно оставаться наготове:

Внеплановые проверки
Мораторий не распространяется на внеплановые проверки, которые могут проводиться, если поступили жалобы от сотрудников, были зафиксированы несчастные случаи на производстве или выявлены иные нарушения. Если компания не готова, это может привести к санкциям.

Репутационные риски
Даже при отсутствии проверок, жалобы сотрудников могут повлиять на репутацию компании. Если работники видят нарушения трудового законодательства, это может привести к подаче жалоб, а также к формированию негативного имиджа компании.

Правовая защищённость
Соблюдение норм трудового законодательства позволяет компании быть уверенной в своей правовой позиции. Если в будущем проверки возобновятся, организация, которая заранее подготовилась, избежит штрафов и других последствий.

Долгосрочные перспективы
Мораторий не будет действовать вечно. Когда проверки возобновятся, инспекторы могут обратить внимание на весь период действия моратория. Если обнаружатся накопленные за это время нарушения, последствия могут быть серьёзными.

Мотивация сотрудников
Соблюдение норм трудового права, даже при отсутствии проверок, положительно влияет на лояльность сотрудников. Это также способствует созданию безопасной и справедливой рабочей среды.

Изменения законодательства
В период моратория могут вступать в силу новые законы и правила, с которыми важно быть в курсе. Готовность к проверкам означает, что компания своевременно отслеживает изменения и адаптируется к ним.

Таким образом, мораторий — это временная мера, которая не освобождает от ответственности. Готовность к проверкам — это проявление профессионализма и заботы о будущем компании.

Длительность выполнения всех работ по охране труда и пожарной безопасности будет зависеть от их объёма и ваших потребностей.
Обычно мы можем оценить сроки после первичного анализа вашей организации и определения необходимых мер. Например, разработка документов, инструкций и проведение необходимого обучения может занять от нескольких дней до нескольких недель. Мы готовы работать с вами на постоянной основе, если потребуется регулярное сопровождение. Если у вас есть конкретные сроки или ожидания, мы учтем их и постараемся выполнить работу максимально оперативно.